明志科技大學

                                                                                                                                                                              各界捐款使用管理辦法

                                                                                                                                                                                                                                          97.12.09行政會議編訂

                                                                                                                                                                                                                                         106.12.12行政會議修訂

第一條  本校為妥善使用各界之捐款，並符合捐款人之美意，訂定「各界捐款使用管理辦法」（以下簡稱本辦法）。

第二條  凡對本校及所屬單位之捐贈，包括一般捐款、定期小額捐款、設立獎學金、學術發展、購置設備、興建建築物或捐贈其他資產者，悉依本辦法規定辦理。

第三條  各界捐款主要區分二類：

一、指定捐款用途，依捐款人之意願執行，受贈單位非經捐款人同意不得擅自變更。

二、未指定捐款用途者，納入本校未指定用途捐款帳戶，由校務基金發展委員會規劃分配運用。

第四條  由校長擔任召集人，邀請學校主管、校友會代表及捐款代表成立「捐款基金管理委員會」進行審核與撥款分配，委員會設置辦法另訂之。

第五條  每年八月底會計室應統計前一學年捐款收入、支出金額及餘額，送交「捐款基金管理委員會」核備。指定用途捐款結餘依發展所需規劃使用，未指定用途捐款達一定金額時，由學校提出經費使用計劃，經「捐款基金管理委員會」審核通過後始得動支。

第六條  各院、系如另訂定捐款使用管理辦法，應知會校友服務組予以統整。未制定辦法之單位動支捐款時需經院、系務會議同意後執行，動支捐款之請款單據送校友服務組核備後，始得進行相關請款流程。

第七條  各單位接受各界實物捐贈或捐款時，相關入帳單據應送總務處及校友服務組核備。捐贈物品如有鑑價需要時，應由捐贈人或委託專業機構提出鑑價證明書。

第八條  凡對本校及所屬單位之捐贈，得依捐贈財物價值享有下述榮譽或優待：

一、凡捐贈者(不限金額)均刊載於捐款網站公告。

二、捐贈累計達10萬元以上者，頒發感謝狀。

三、捐贈累計達100萬元以上者，於校友大會公開表揚。

四、捐贈累計達500萬元以上者，刊載於校史室捐款芳名錄，永久流傳紀錄。

五、凡捐贈建築經費或材料達建築物全部經費二分之一以上者，得請其為建築物命名，以留永念。若捐贈經費少於二分之一者，可視其捐款比例，指定新館之空間，由捐贈人命名。

六、捐贈累計達10萬元以上者，依捐款人意願及「捐資教育事業獎勵辦法」報請教育部頒發捐資教育事業獎狀或獎牌。

第九條  所有捐款發給正式收據。

第十條  本辦法經行政會議通過，陳校長核准後公布實施，修訂時亦同。